发布日期:2024-10-14 10:54 点击次数:55
说话是门技术,也是门艺术,有些人说话半天Get不到要点,而有些人一句话就抓住了重心,有些人业绩不错能力也不错,就是不善于表达,抓不住重点,从而错失了很多机会。
比如:内容说不清楚,对方很忙,如何在30秒内把重点讲完,分析问题时没有头绪,工作汇报杂乱无章...
如此,不妨参考这4个步骤,训练框架思维,提高你的逻辑思维能力,内容结合了结构思考力、金字塔原则、麦肯锡教我的思考武器、麦肯锡教我的学习武器等内容,最后一部分是我自经常用的训练方法,欢迎转发收藏!
一、结构化思维概述结构思考力强调“先总后分”,从多侧面全面分析事物,充分运用了金字塔结构工具,综合了横向和纵向两种思维,是一种立体化思维。
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结构思考力推崇“用演绎推理来构思,用总结归纳来呈现”。
演绎推理确保了内容的逻辑性,总结归纳提高了沟通效率。
因此,这种总分结构,容易帮助我们做到“讲清楚、听明白”,不仅可以应用在工作汇报沟通中,还可以用于产品介绍、日常沟通、方案写作等场合。
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结构化思维的本质是框架思维,遵循下列三个步骤,进行自下而上思考分析,可以帮助我们解决这个难题。
第一步:识别事实、理由和结论。
第二步:找出对应关系,画出结构图。
第三步:一句话概括所有内容。
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先上个栗子,如下图所示:
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二、结构化思维与MECE结构化思维主打清晰的结构化设计,内容包括从框架到细节、结构化思维的四大原则、强调结构与逻辑三部分内容。
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从框架到细节,强调在分析问题的过程中,不先入为主,不马上陷入细节。
强调结构与逻辑,强调结构和逻辑,通过结构的完整和逻辑的严密来保证结果的正确。
结构化思维的四大原则,强调界定问题、分析分解、分组分类、要事第一的原则。
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结构化思维的过程,一般要遵循下列5个步骤:
1、对问题进行正确界定。
2、对问题的原因进行假设。
3、对可能假设进行合理分类。
4、去掉非关键环节。
5、分析重点核心环节。
第一原则:以终为始。开始之前,我们要思考的是“我做这件事情的目的是什么?”再根据这个目标倒推应该做哪些工作或任务,过程中随时提醒自己,自己做的任何一件事情都必须是为达成目标而服务。
第二原则:MECE法则。MECE,意思是“相互独立,完全穷尽” ,也就是对于一个重大的议题,能够做到不重叠、不遗漏的分类,而且能够藉此有效把握问题的核心,并找到解决问题的方法。
MECE法则是金字塔原理中最重要的原则之一。
在金字塔结构中,任一层次的思想都必须是其下一层次的概括,每一组中的思想都必须按照逻辑顺序组织,每一组中的思想都必须属于同一范畴,这种分组分类思想,可以尽最大可能地避免遗漏和内容重复、前后矛盾。
MECE法则的拆分,包括4个步骤:确定问题边界、寻找MECE切入点、分组分类及细分、确认是否遗漏和重复。
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第三原则:分析分解原则,演绎推理与总结归纳,演绎推理解决有效性问题,总结归纳解决效率问题。
分析分解原则中另一个重点是逻辑树,包括议题树、原因树、是否树等,大名鼎鼎的鱼骨图的核心逻辑就是原因树,即根因分析。
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分析分解原则中,我们需要掌握3种常用的逻辑顺序,即时间顺序、结构顺序、重要性顺序。
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上个栗子。
下图即为年终总结的结构化拆解,有助于实现内容清晰、结构严谨,主次分明。
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再上个栗子,团队管理的结构化梳理。
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三、借助工具,训练结构化思维
1、SCRTV或SCQA故事结构
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2、金字塔结构
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3、思维导图
个人观点,思维导图是训练发散思维、图形化的最有效工具,没有之一,比如下面的导图,一张导图就可以把工作汇报的价值说得清清楚楚、明明白白。
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四、结构化思维的训练方法
分别从自上而下找结构、自下而上归纳总结成结构、结构化思维的日常训练方法进行训练。
1、 自上而下找结构
思考一个框架,然后将信息或解决方案放入框架。
比如,有人问你:如何看待洋酒行业当前所处的宏观大环境?
那么,你会想到,宏观环境分析比较常见的结构是PEST(Political政治层面, Economic经济层面, Social社会层面, Technological技术层面),你可以用这个结构把你的观点都放进去。
而如果你不用结构,可能会发现,你的回答有可能变成这样“嗯,总体环境不太好,经济都下滑了。”这种缺乏结构化、是凭第一感觉得出的结论往往不够全面、非常主观,在主导商业决策、沟通的时候就会弱势非常明显。
当然,我们找结构的时候是有技巧的,可通过常见结构类型来推导结构,平时要多收集一些结构框。
2、自下而上归纳总结成结构
自下而上归纳总结成结构:当你不清楚可以用什么框架的时候,我们采用自下而上的方法。一共是四个步骤:
第一步:头脑风暴,拿一张A4纸,横过来,把你脑中关于这个问题的所有碎片想法都列出来。并且,当你觉得都列得差不多的时候,再读一遍这些碎片想法,将类似的进行连线。
第二步,连线分组,根据连线的情况,将想法进行分组。
第三步,结构提炼,看一下这些分组,是否存在某种规律,按照这样的规律,是否需要补充或调整组。这时候需要用到MECE原则,来决定分组调整。
第四步,观点补充,确定了结构之后,看每个结构之下是否还需要补充其它信息,最后完善思路。
3、结构化思维的日常训练方法
1)累结构:看书的时候,看到一些有意思的理论,思考出它的三个应用,然后把它记下来,作为自己的素材,有空可以拿出来看看。同时,还可以给这些理论进行归类,比如价值链类、三要素类等等。
2)写文章:一周一篇文章,必须用结构化思维的方式写,并且,尽量使用你积累的结构素材。如果你没有时间写文章,那就只搭文章结构,写出关键点即可。
3)讲议题:每天给自己一个议题,用15-20分钟的时间,用结构化思维的方法来解决/论证这个议题,不一定要写下来,说给自己或者同伴听就行。同样,过程中尽量使用你积累的结构素材。另外,如果是你自己构思的结构,也整理到素材库去。这个训练是最关键的一点。
写在最后
当我们面对一个问题的时候,先不要马上进入细节,而要先思考框架,如果无法找到框架,列出所有信息,用自下而上提炼的方法找到框架,长此以往,你的逻辑思维能力必将大幅提升。
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